Crée et gère tes événements étudiants en toute simplicité

Les événements organisés par les BDE et les associations favorisent l’insertion des étudiants dans les campus et, plus largement, dans les études supérieures. C’est pourquoi Vibly s’engage depuis 2020 à centraliser tous tes events étudiants sur une seule application.

En savoir plus +

Les étudiants s’inscrivent aux événements facilement

Finie l’époque où les étudiants devaient surveiller les stories Insta du BDE ou suivre les conversations WhatsApp officielles : tous les événements organisés par les associations du campus se retrouvent en quelques secondes sur Vibly !

Plus personne ne manquera un événement à cause d’un manque d’informations et les associations du campus pourront compter sur un boost de participation à leurs événements.

Et c’est gratuit ! Pourquoi tu t’en priverais ?

Pour créer un événement étudiant sur Vibly, c’est simple :

Toute association étudiante peut, à n’importe quel moment, poster d’autres rappels pour l’événement dans le fil d’actualité.

Un paramétrage fin des événements étudiants

La fonctionnalité de création d’événements étudiants sur Vibly s’adapte à différentes typologies d’événements étudiants :

L’interface de création comporte toutes les options nécessaires pour créer une billetterie personnalisée, en fonction de tes besoins (packs de prix, ouverture aux externes via lien web, questions à l’inscription, etc…), pour un maximum de flexibilité dans l'organisation de tes événements.

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Une billeterie intégrée et un système de gestion automatisé des places

Sur chaque page événement, les étudiants ont la possibilité d'acheter leurs places en quelques clics s'il est payant.

Vibly connecte son application à ton prestataire de paiement

Que ton association étudiante soit partenaire Lydia ou HelloAsso, c’est tout aussi simple : les étudiants n’ont qu’à scroller jusqu’en bas de la page pour prendre leur place.

Ton asso peut mettre en place des tarifs spéciaux selon que les étudiants soient cotisants ou non, par exemple. L’événement a bien sûr la possibilité d’être gratuit.

Vibly te fait un gagner du temps sur ta gestion des événements

Finie la gestion des listings aux surligneurs : télécharge à n’importe quel moment la liste des participants depuis l’application.

Le listing contient également toutes les informations spéciales que les étudiants ont pu renseigner pour faciliter l’organisation de l’event : régime alimentaire, options supplémentaires, etc.

Le jour J, il suffit à un membre de l’association de scanner le QR code de chaque participant pour valider leur entrée et mettre à jour le listing en direct. Tu sais qui a pris une place et qui est déjà présent ou pas.

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Des rappels aux étudiants pour un maximum de participations aux événements

Des notifications automatiques

Chaque création d’un nouvel événement génère l’envoi d’une notification sur le téléphone des étudiants. Il suffit de cliquer sur la notification pour accéder directement à la page de l’événement et s’y inscrire/prendre sa place.

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Un agenda récapitulatif

À tout moment sur l’application, les étudiants ont accès à un calendrier qui récapitule tous les événements passés et futurs. Ils peuvent y accéder et s’y inscrire en quelques secondes.

Des conversations de groupe par événement

Les membres d'asso ont l’option de créer une conversation de groupe avec les participants d’un événement en particulier, dans l’app. Un excellent moyen de faire circuler des infos utiles aux étudiants intéressés.

Avis étudiants sur Vibly

Ils nous font déjà confiance pour la gestion de leurs événements et autres événements étudiants :

Mathis L.

Vibly est devenu indispensable dans notre école ! Tout notre BDE recommande fortement !

Mathilde B.

L'application est très pratique et facilite grandement la gestion des événements des différentes associations étudiantes. Avec en plus une équipe au top! :)

Europa S.

L’application est complètement folle gg à eux

Youri A.

Application fluide, ergonomique et très utile pour une école d'ingénieur ou de commerce ! Parfait pour organiser la vie associative au sein d'une école !

Ambre C.

Super ! Très bonne expérience. Vibly est a l’écoute des demandes des étudiants et l’application facilite la vie !

Gaspard M.

Vibly a changé notre quotidien. Les élèves s’y retrouvent beaucoup plus facilement pour les évents ! L’équipe de notre BDE recommande Vibly à 100%.

Découvre les autres services de Vibly :

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